Cum legi automat conversațiile Gmail de un proiect
Creează reguli pentru adrese exacte ca noile mesaje trimise sau primite să asocieze conversația proiectului potrivit.
În acest ghid
Crearea unei reguli
- Alege Adaugă regulă în legarea automată a proiectului.
- Selectează adresa exactă și verifică proiectul destinație.
- Salvează cu comutatorul pornit.
Se verifică De la, Către și Cc în mesajele noi eligibile. Regula nu trimite e-mailuri, nu creează contacte și nu importă toată căsuța poștală.
Înțelegerea legăturii
- Așteaptă un mesaj nou potrivit după activare.
- Verifică asocierea în istoricul proiectului.
- Deschide mesaje individuale din istoric în Gmail.
Potrivirea leagă conversația întreagă și răspunsurile eligibile. Alte conversații vechi ale adresei nu se adaugă retroactiv; leagă-le manual dacă ai nevoie.
Oprirea sau ștergerea regulii
- Oprește comutatorul pentru a nu mai crea potriviri noi.
- Pornește-l din nou când este nevoie.
- Șterge regula pe care nu o mai folosești.
Oprirea sau ștergerea păstrează asocierile existente. Pentru o anumită conversație, elimină legătura din istoricul proiectului.
Gestionarea tuturor regulilor
- Deschide Date → Toate regulile în subsol.
- Caută adresa, contactul sau proiectul.
- Verifică destinația și starea înainte de schimbare.
O conversație dezlegată explicit nu este refăcută pe ascuns de regula existentă. Verifică excluderile manuale dacă lipsește o asociere. Regulile și mementourile notițelor au scopuri diferite.