Cum creezi sarcini de urmărire din mesaje Gmail
Transformă mesajul clientului într-un pas clar cu termen, stare și legătură către e-mailul sursă în Talvu.
În acest ghid
Crearea pasului următor
- Alege Sarcină nouă din Sarcini, General sau proiect.
- Introdu titlul; descrierea, data și ora sunt opționale.
- Alege starea și un proiect, contact sau adresă, apoi salvează.
Sarcina poate fi și fără asociere. Marcajul e-mailului este separat. Sarcinile Talvu nu sunt Google Tasks și nu se adaugă automat în Google Calendar.
Verificarea mesajului asociat
- Verifică E-mail asociat înainte de salvare.
- În vizualizarea conversațiilor se folosește ultimul mesaj al discuției.
- Mai târziu, deschide legătura sarcinii pentru a reveni la mesajul salvat.
Deschiderea unui răspuns vechi nu schimbă regula. Fără conversații grupate se folosește mesajul curent. Trecerea la altă conversație închide formularul nou legat de cea anterioară.
Găsirea lucrului care cere atenție
- Caută sarcini și sortează cu pictograma alăturată.
- Ascunde sarcinile finalizate pentru a vedea lucrul deschis.
- Verifică data și ora sarcinilor cu ceas roșu.
Termenele respectă fusul orar ales. O dată fără oră rămâne un termen pe zi. Nu trimite e-mail clientului; mementourile din notițe la mesaje noi sunt o altă funcție.
Modificarea sau finalizarea
- Schimbă starea sau bifează finalizarea.
- Editează titlul, descrierea, termenul sau asocierea.
- Șterge o sarcină inutilă cu confirmare.
Aceeași sarcină apare în vizualizările relevante fără copii. Finalizarea actualizează acele vizualizări și insigna Gmail eligibilă. Poți afișa din nou sarcinile finalizate.