Collegare automaticamente conversazioni Gmail ai progetti
Crea regole per indirizzi esatti e collega il thread corretto con nuove email inviate o ricevute.
In questa guida
Creare una regola
- Scegli Aggiungi regola nel collegamento automatico del progetto.
- Seleziona l’indirizzo esatto e controlla il progetto di destinazione.
- Salva lasciando l’interruttore attivo.
Si controllano Da, A e Cc nella nuova posta idonea. La regola non invia email, crea contatti o importa tutta la casella.
Capire cosa viene collegato
- Attendi una nuova email corrispondente dopo l’attivazione.
- Controlla il collegamento nella cronologia del progetto.
- Apri i singoli messaggi della cronologia in Gmail.
La corrispondenza collega l’intera conversazione e le risposte idonee. Altri thread vecchi non vengono aggiunti retroattivamente per lo stesso indirizzo: collegali a mano quando serve.
Sospendere o eliminare
- Spegni l’interruttore per fermare nuove corrispondenze.
- Riattivalo quando necessario.
- Elimina una regola che non usi più.
Disattivare o eliminare conserva i collegamenti esistenti. Per togliere una conversazione, scollegala dalla cronologia email del progetto.
Gestire tutte le regole
- Apri Dati → Tutte le regole nel piè di pagina.
- Cerca indirizzo, contatto o progetto.
- Verifica destinazione e stato prima di modificare.
Una conversazione scollegata esplicitamente non viene ripristinata di nascosto dalla regola esistente. Controlla le esclusioni manuali. Regole e promemoria delle note hanno funzioni diverse.