Jak automatycznie łączyć rozmowy Gmail z projektem
Reguły dokładnych adresów przypisują rozmowę do projektu po nowej wysłanej lub odebranej wiadomości.
Na tej stronie
Utworzenie reguły
- W automatycznym łączeniu projektu wybierz Dodaj regułę.
- Wybierz dokładny adres i sprawdź docelowy projekt.
- Zapisz z włączonym przełącznikiem.
Sprawdzane są Od, Do i DW w nowych odpowiednich wiadomościach. Reguła nie wysyła poczty, nie tworzy kontaktów i nie importuje całej skrzynki.
Zakres powiązania
- Poczekaj na nowy pasujący e-mail po włączeniu.
- Sprawdź powiązanie w historii projektu.
- Otwieraj pojedyncze wiadomości historii w Gmailu.
Zgodność łączy całą rozmowę i odpowiednie odpowiedzi. Inne stare rozmowy tego adresu nie są dodawane wstecz; w razie potrzeby połącz je ręcznie.
Wstrzymanie lub usunięcie reguły
- Wyłącz przełącznik, by zatrzymać nowe dopasowania.
- Włącz ponownie, gdy potrzebujesz.
- Usuń regułę, której już nie używasz.
Wyłączenie lub usunięcie zachowuje istniejące relacje. Konkretną rozmowę odłączaj z historii e-maili projektu.
Zarządzanie wszystkimi regułami
- Otwórz Dane → Wszystkie reguły w stopce.
- Szukaj adresu, kontaktu lub projektu.
- Przed zmianą sprawdź cel i stan przełącznika.
Jawnie odłączona rozmowa nie zostanie po cichu przywrócona przez istniejącą regułę. Sprawdź ręczne wykluczenia przy brakującej relacji. Reguły i przypomnienia notatek pełnią różne funkcje.