Vincular automáticamente correos Gmail con un proyecto
Crea reglas de dirección exacta para asociar conversaciones al proyecto correcto con nuevos correos enviados o recibidos.
En esta guía
Crear una regla
- En Vinculación automática del proyecto, elige Añadir regla.
- Selecciona la dirección exacta y verifica el proyecto destino.
- Guarda con el interruptor activado.
Se comprueban De, Para y Cc en nuevos mensajes aptos. La regla no envía correos, crea contactos ni importa todo el buzón.
Entender el alcance
- Espera un nuevo correo coincidente tras activar la regla.
- Comprueba la asociación en el historial del proyecto.
- Abre mensajes individuales del historial en Gmail.
La coincidencia vincula todo el hilo y sus respuestas aptas. No se añaden retroactivamente otros hilos antiguos de esa dirección; vincúlalos manualmente si hace falta.
Pausar o eliminar
- Apaga el interruptor para detener nuevas coincidencias.
- Actívalo otra vez cuando lo necesites.
- Elimina una regla que ya no uses.
Desactivar o eliminar conserva las asociaciones existentes. Para quitar una conversación concreta, desvincúlala en el historial del proyecto.
Gestionar todas las reglas
- Abre Datos → Todas las reglas en el pie del panel.
- Busca por dirección, contacto o proyecto.
- Comprueba destino y estado antes de cambiar nada.
Una conversación desvinculada explícitamente no vuelve a asociarse de forma silenciosa por la regla existente. Revisa las exclusiones manuales. Reglas y recordatorios de notas tienen objetivos distintos.