TalvuУстановить в Chrome

Как создавать задачи из писем Gmail

Запишите следующий шаг по письму клиента: срок, статус и ссылка на исходное сообщение в Talvu.

На этой странице

Создать следующую задачу

  1. Нажмите Новая задача во вкладке Задачи, в Общем или в проекте.
  2. Введите заголовок; описание, дата и время необязательны.
  3. Укажите статус и один проект, контакт или адрес, затем сохраните.

Задача может быть и без связи. Ссылка на исходное письмо хранится отдельно. Задачи Talvu не являются Google Задачами и автоматически не попадают в Google Календарь.

Задачи Talvu по срокам, со статусами и связанными проектами.
Реальный интерфейс Talvu с вымышленными данными. Нажмите на изображение, чтобы увеличить.

Проверить ссылку на письмо

  1. Перед сохранением проверьте поле связанного письма.
  2. В режиме цепочек Talvu берёт последнее письмо переписки.
  3. Позже нажмите ссылку в задаче, чтобы вернуться к сохранённому сообщению.

Раскрытие старого ответа не меняет правило последнего письма для новой задачи. Без цепочек сохраняется текущее отдельное письмо. При переходе к другой переписке форма новой задачи, привязанная к прежней, закрывается.

Найти задачи, требующие внимания

  1. Используйте поиск задач и иконку сортировки возле него.
  2. Скройте выполненные задачи, чтобы видеть текущие.
  3. Проверьте срок и время задач с красными часами.

Сроки учитывают выбранный часовой пояс. Дата без времени остаётся сроком на день. Срок задачи не отправляет письмо клиенту; напоминание из заметки при новом входящем — отдельная функция.

Изменить или выполнить задачу

  1. Измените статус либо отметьте задачу выполненной.
  2. Используйте редактирование для заголовка, описания, срока и связи.
  3. Удалите ненужную задачу с подтверждением.

Одна задача появляется в подходящих разделах без дубликатов. Выполнение обновляет эти разделы и соответствующий бейдж Gmail. Выполненные задачи можно снова показать настройкой видимости.