TalvuДодати в Chrome

Як автоматично прив’язувати листування Gmail до проєкту

Налаштуйте правила точних адрес: нові вхідні й надіслані листи пов’яжуть розмову з потрібним проєктом.

На цій сторінці

Створити правило

  1. Відкрийте в проєкті Автоматичне зв’язування → Додати правило.
  2. Виберіть точну адресу й перевірте проєкт призначення.
  3. Збережіть із увімкненим перемикачем.

Перевіряються Від, Кому та Копія у відповідних нових листах. Правило не надсилає листів, не створює контактів і не імпортує всю пошту.

Правила автоматичної прив’язки з назвами проєктів та адресами пошти.
Справжній інтерфейс Talvu з вигаданими даними. Натисніть зображення, щоб збільшити.

Зрозуміти обсяг прив’язування

  1. Дочекайтеся нового відповідного листа після ввімкнення.
  2. Перевірте зв’язок в історії листів проєкту.
  3. Відкривайте окремі повідомлення історії в Gmail.

Збіг пов’язує всю розмову та відповідні відповіді. Інші давні розмови не додаються заднім числом за тією самою адресою: прив’яжіть їх вручну за потреби.

Призупинити або видалити правило

  1. Вимкніть перемикач, щоб припинити нові автоматичні збіги.
  2. Увімкніть знову, коли потрібно.
  3. Видаліть правило, яким більше не користуєтеся.

Вимкнення чи видалення зберігає наявні зв’язки. Конкретну розмову відв’язуйте в історії листів проєкту.

Керувати правилами всіх проєктів

  1. Відкрийте Дані → Усі правила внизу панелі.
  2. Знайдіть правило за адресою, контактом або проєктом.
  3. Перевірте проєкт і стан перемикача перед зміною.

Явно відв’язана розмова не відновлюється непомітно наявним правилом. За відсутності очікуваного зв’язку перевірте ручні винятки. Правила та нагадування з нотаток виконують різні завдання.