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Kontakte direkt neben Gmail organisieren

Personen aus E-Mails speichern, mehrere Adressen zusammenführen und zugehörige Projekte und Aufgaben sehen.

Auf dieser Seite

Eine Person speichern

  1. Öffnen Sie eine Unterhaltung und den Bereich Kontakte in Talvu.
  2. Wählen Sie einen Teilnehmer oder erstellen Sie einen Kontakt über die Kontaktliste.
  3. Prüfen Sie Name und Adresse vor dem Speichern.

Talvu-Kontakte ändern Google Kontakte nicht. Verfügbare Teilnehmer richten sich nach der neuesten Nachricht; neue Teilnehmer können mit weiteren Antworten hinzukommen.

Talvu-Kontaktdaten mit verknüpften Projekten und Aufgaben.
Echte Talvu-Oberfläche mit fiktiven Beispieldaten. Zum Vergrößern auf das Bild klicken.

Kontaktdaten zusammenhalten

  1. Öffnen Sie den Kontakt und wählen Sie Bearbeiten.
  2. Ergänzen Sie weitere E-Mail-Adressen, Telefon, Firma oder Website.
  3. Speichern und prüfen Sie die Kontaktkarte.

Mehrere Adressen derselben Person gehören in einen Kontakt. Vermeiden Sie unnötige Dubletten. Selbst eingegebene Daten behalten ihre Sprache.

Kontakte mit Projekten verbinden

  1. Wählen Sie im Projekt über Kontakte verwalten die Beteiligten.
  2. Klicken Sie auf den verknüpften Namen oder die Adresse, um den Kontakt zu öffnen.
  3. Arbeiten Sie in dessen Bereichen Projekte und Aufgaben weiter.

Ein Kontakt kann zu mehreren Projekten gehören. Eine kontaktbezogene Aufgabe bleibt ein Datensatz und wird nicht in jedes Projekt kopiert.

Suchen und sorgfältig aufräumen

  1. Nutzen Sie Suche und Sortierung in Kontakte.
  2. Prüfen Sie bestehende Einträge vor dem Anlegen ähnlicher Namen oder Adressen.
  3. Löschen Sie einen CRM-Kontakt nur bewusst und bestätigen Sie den Vorgang.

Gmail-Korrespondenz bleibt erhalten. Aufgaben bleiben nach dem Löschen ihres Bezugs als eigenständige Aufgaben bestehen. Bei unklarem Speicherergebnis behalten Sie Ihren Text und nutzen die angebotene Wiederherstellung.