Nachfassaufgaben aus Gmail-E-Mails erstellen
Eine Kunden-E-Mail als nächsten Schritt mit Termin, Status und Rückverweis in Talvu festhalten.
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Eine nächste Aktion anlegen
- Wählen Sie Neue Aufgabe unter Aufgaben, Allgemein oder im Projekt.
- Geben Sie einen Titel und optional Beschreibung, Datum und Uhrzeit ein.
- Wählen Sie Status sowie höchstens ein Projekt, einen Kontakt oder eine Adresse und speichern Sie.
Eine Aufgabe darf auch ohne Bezug bestehen. Das E-Mail-Lesezeichen ist unabhängig. Talvu-Aufgaben sind keine Google Tasks und erscheinen nicht automatisch im Google Kalender.
Die verknüpfte E-Mail prüfen
- Prüfen Sie Verknüpfte E-Mail vor dem Speichern.
- In der Konversationsansicht verwendet Talvu die neueste Nachricht der Unterhaltung.
- Öffnen Sie später über den E-Mail-Link die gespeicherte Quellnachricht.
Eine aufgeklappte ältere Antwort ändert diese Regel nicht. Ohne Konversationsansicht gilt die aktuelle Einzelmail. Beim Wechsel zu einer anderen Unterhaltung schließt ein daran gebundenes neues Aufgabenformular.
Anstehende Arbeit finden
- Nutzen Sie Aufgabensuche und die Sortierung daneben.
- Blenden Sie erledigte Aufgaben aus, um offene Arbeit zu sehen.
- Prüfen Sie bei einer roten Uhr den überfälligen Termin und gegebenenfalls die Uhrzeit.
Termine folgen Ihrer eingestellten Zeitzone. Ein Datum ohne Uhrzeit bleibt ein reiner Datumstermin. Er sendet keine Kunden-E-Mail; Notizerinnerungen bei neuer Post sind eine andere Funktion.
Aufgaben ändern oder erledigen
- Ändern Sie den Status oder nutzen Sie das Erledigt-Kästchen.
- Bearbeiten Sie Titel, Beschreibung, Termin oder Bezug bei Bedarf.
- Löschen Sie nicht mehr benötigte Aufgaben mit Bestätigung.
Eine Aufgabe erscheint in passenden Ansichten ohne Kopien. Erledigen aktualisiert diese Ansichten und geeignete Gmail-Badges. Über die Sichtbarkeit lassen sich erledigte Aufgaben wieder anzeigen.