Projektnotizen als Erinnerungen in Gmail anzeigen
Future Me bringt eine gespeicherte Notiz zurück, wenn ein Kunde erneut schreibt, bis Sie die Erinnerung erledigen.
Auf dieser Seite
Eine Projektnotiz speichern
- Öffnen Sie Notizen über das Projektsymbol oder den Projektkopf.
- Schreiben Sie eine kurze Notiz und wählen Sie Hinzufügen oder Strg/Command+Enter.
- Bearbeiten oder löschen Sie gespeicherte Notizen bei Bedarf; Löschen erfordert Bestätigung.
Notizen entstehen im Projekt und gelten für dessen Unterhaltungen gemeinsam. Maximal 5.000 Zeichen je Notiz. Ältere Notizen sind nachladbar; ungespeicherter Text wird beim Schließen geschützt.
Eine E-Mail-Erinnerung einschalten
- Wählen Sie Erinnern an einer gespeicherten Notiz.
- Markieren Sie eine oder mehrere verfügbare Projektadressen und bestätigen Sie.
- Prüfen Sie die Kennzeichnung In E-Mails und den eingeschalteten Schalter.
Neue eingehende Post von genau diesen Adressen nach Aktivierung löst die Erinnerung aus, auch in einer neuen Unterhaltung. Bei abgeschlossenen Projekten lässt sie sich nicht aktivieren; Talvu zeigt den Grund.
Die Erinnerung beim Lesen sehen
- Öffnen Sie eine neue eingehende E-Mail einer ausgewählten Adresse.
- Lesen Sie den Block Talvu merkt sich oben in der Unterhaltung.
- Blättern oder scrollen Sie im kompakten Block, wenn mehrere Notizen passen.
Bis zur Erledigung oder Abschaltung erscheint die Erinnerung bei jeder neuen passenden Nachricht. Mehrere Erinnerungen dürfen dieselbe Person betreffen. Die Karte wird kein Teil der E-Mail oder Antwort.
Erledigen oder anpassen
- Wählen Sie auf der Karte Mark as done ✓, um die Erinnerung für alle gewählten Adressen zu beenden.
- Schalten Sie die Erinnerung an der Notiz aus oder wieder ein; die Notiz bleibt bestehen.
- Ändern Sie die ausgewählten Adressen bei Bedarf.
Beibehaltene Adressen behalten ihren Aktivierungszeitpunkt. Hinzugefügte gelten erst für neue Post ab Speichern; entfernte verlieren ihre Karten. Ohne Adressen schaltet sich die Erinnerung aus. Alle Notizen finden Sie unter Daten.